После того, как принимающий университет подтвердил Вашу кандидатуру на участие в программе академической мобильности и отправил Вам официальное подтверждение (приглашение), Вы можете начать подготовку к своему отъезду.

Бронирование жилья

Как правило, принимающий университет предоставляет  студентам проживание в общежитии. В ином случае Вы должны будете самостоятельно позаботиться о жилье.

Рекомендуем внимательно отнестись к процедуре бронирования комнаты в общежитии принимающего университета. Бронирование осуществляется в определенный срок и на определенных условиях. Иногда необходимо заблаговременно международным переводом оплатить депозит (возвращаемый залог) и оплату за первый месяц. 

Оформление визы

Подача заявлений на визу происходит после получения официального приглашения/допуска к обучению от принимающего университета. Для пребывания в стране с целью обучения требуется студенческая виза (не туристическая). 

Необходимо удостовериться, что загранпаспорт действителен в течение всего срока пребывания за рубежом, а также необходимое количество месяцев после завершения программы. Виза оформляется не ранее 3 месяцев и не позднее 1 месяца до предполагаемой даты вылета.

По вопросам визы, пожалуйста, обращайтесь к гл. специалисту Департамента внешних связей Ольге Владимировне Талмановой Тел.: + 7 (843)-233-75-11.  

Остерегайтесь визовых центров, которые некомпетентным, мошенническим способом оформляют визы.

Медицинская страховка

Если принимающий университет не предоставляет Вам страховку, то Вам следует узнать у координатора принимающего вуза о том: какие требования предъявляются к страховке; можно ли оформить страховку по приезду в принимающий университет; где можно оформить страховку и т.д. Как правило, рекомендуется заключать страховку той страны, где Вы будете находиться.

Бронирование билетов

Обязательно нужно узнать у координатора КФУ или принимающего университета, как добраться до места обучения (авиа, ж/д и т.п., ближайший аэропорт, путь из аэропорта до места обучения и т.д.). Кроме того, принимающие университеты могут организовывать трансфер для прибывающих студентов (pick-up-service).

Рекомендуем бронировать авиа и ж/д билеты до места обучения/прохождения стажировки после того, как получена виза, либо приобрести возвратные билеты. Даты въезда и выезда должны совпадать с датами, указанными в сроке действия визы. Если Вы купите билеты с более ранним въездом Вам может быть отказано во въезде в страну принимающего университета.  Планируйте свой перелет таким образом, чтобы прилететь в страну будним днем, в рабочие часы (чтобы не было проблем с заселением и регистрацией в международном отделе). Обычно университеты рекомендуют определенные даты заезда.

Перед отъездом следует проверить требования по багажу.

Возможные расходы

Важно учесть возможные расходы на  транспорт, медицинскую страховку, проживание и питание. Заложить в бюджет сумму на непредвиденные расходы. Если Вы номинированы на стипендию принимающего вуза,  будьте готовы в первые дни или даже первый месяц пребывания покрыть расходы самостоятельно, т.к.  первая выплата стипендии может быть осуществлена не сразу по приезду в принимающий университет.

Сервисы поддержки для иностранных студентов в принимающем университете

Все вопросы, связанные организацией Вашего приема и пребывания за рубежом, Вы можете уточнять у координатора КФУ или напрямую у координатора в принимающем университете.  Вы можете также узнать, будет ли у Вас контактное лицо из числа студентов в принимающем вузе (buddy, tutor, fellow etc), получить его/ее контакты и договориться как, когда и где Вы встретитесь.

Как правило, перед началом учебного года в зарубежных университетах проводится ориентационная неделя, где иностранных студентов знакомят с университетом, его инфраструктурой и сервисами и т.д.