В течение учебного года в рамках информационной работы со старостами групп Департаментом по молодежной политике реализуется проект «Студенческий дайджест КФУ», который включает в себя формирование единого регулярного информационного дайджеста, включающего анонсы предстоящих мероприятий и актуальных конкурсов, а также полезную для старост и студентов группы информацию по определенным тематическим блокам:

• порядок назначения социальной поддержки;
• порядок получения материальной помощи обучающимися;
• порядок назначения повышенной стипендии студентам;
• порядок получения дополнительных баллов;
• порядок перевода с контрактной формы обучения на бюджетную;
• порядок перехода с одного института в другой и др.

К каждому документу прикрепляются необходимые информационные материалы (нормативно-правовые акты, разъяснения и комментария к ним, инфографики и т.п.).

Распространение информации происходит через сервис email-рассылок, у которого есть ряд плюсов:

1. многопользовательский сервис с возможностью одновременной отправки информации (на сегодняшний день в КФУ более 1 200 старост);
2. сервис не привязан к online-сервисам рассылки, что позволяет сохранять конфиденциальность контактных данных старост);
3. у старост есть возможность не только принимать входящие сообщения, но и направлять ответные письма с интересующими их вопросами.

Такой формат работы со старостами позволяет быстро и качественно доносить информацию до всех студентов вуза и способствует повышению уровня корпоративной культуры университета.