В ООО СафПласт требуется Секретарь-референт руководителя


Требуемый опыт работы: от 1 года, рассматриваем без опыта работы. 

Полная занятость, полный день 

Обязанности: 
• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора предприятия 
• организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до генерального директора сведения информацию, полученную по каналам связи. 
• осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы в двухдневный срок 
• осуществляет контроль исполнения работниками предприятия поставленных перед ними задач и поручений, взятых на контроль генеральным директором, и определяет причины несвоевременного их исполнения. Проводит мониторинг плана задач и поручений с целью снятия выполненных задач или постановки уточненных сроков, ресурсов и т.п., а также анализа исполнительской дисциплины персонала предприятия. 
• организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 
• обеспечивает работников предприятия авиа/железнодорожными билетами в соответствии с представленными заявками, для высшего руководства осуществляет бронирование мест проживания в гостиницах во время служебных командировок, заказ трансфера, согласование планов встреч и переговоров с партнерами. 
• обеспечивает сохранность проходящей служебной документации, конфиденциальность коммерческой информации. 
• ведет работу по созданию справочного аппарата документов и материалов, необходимых для оперативного функционирования приемной генерального директора, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 

Требования: 
• высшее образование, 
• опыт работы помощником руководителя от 1 года, личным секретарем руководителей высшего уровня, 
• мобильность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, ответственность 
• знание татарского, английского языков 

Условия: 
• оклад+премия 
• 8-мичасовой раб. день, 5-тидневка 
• трудоустройство согласно ТК РФ, соц.пакет 
• стабильная, белая заработная плата 
• вахты 2 ( с Квартала через Авиастроительный район и с Горок через Компрессорный, Дербышки по трассе М7) 

Контакты: 
Ольга Белобородова 
Начальник административного отдела 
Тел.: +7(843) 233-02-80 (162) 
Моб.:+7(962) 561-81-89 
e-mail: o.beloborodova@safplast.ru 

Зарплата
от 24 000 до 30 000 руб. до вычета НДФЛ 
Вход в личный кабинет
Забыли пароль?